E-Verify 出现错误或错误(你的新聘请出现了错误):该怎么办 ## 问题(以及它影响了谁) 如果你的组织使用 E-Verify,你突然无法登录,无法创建案例,或者你看到“需要更多时间” / 错误问题的错误,你不是唯一的。
此类攻击: - 小型企业有一个人力资源人员做的一切 - 工作人员机构快速加入许多工人 - 联邦承包商与E-Verify条款和紧张的时间表 - 新雇员其案例被困,而系统不起作用时无法解决TNC
为什么会发生(基于来源) E-Verify 中断可能是由于: 1) 与政府资金/权限中断有关的项目不可用性 在至少一个 DHS/USCIS 通知中,E-Verify 由于 DHS 拨款和法定权限的过期而无法使用 - 整个服务(包括支持和 myE-Verify/Self Check)脱机。 [1] 2) 技术问题导致不正确的结果 DHS/USCIS 还发布了关于影响某些情况的系统错误的警告 - 例如,在特定窗口中创建的案例中,员工提交了某些文件(如永久居民卡或就业许可证)并系统可能产生了错误匹配。
1) 继续按时完成 I‐9 表格(不要把停机视为 I‐9 停机) 即使 E‐Verify 无法使用,核心 Form I‐9 要求仍然存在:雇主必须在聘用日期(工资的第一天)的 3 个工作日内完成并签署 ** Section 2。
操作步骤: - 如常填写 I‐9 表格。 - 如果您使用副本作为授权流程的一部分,请按照正常的策略保持它们。 - 创建内部备忘录(在您的登机跟踪器中),说明员工是 “由于系统故障等待电子验证”。 ### 2) 记录每个受影响的员工的故障影响 系统返回时,您可能需要解释为何发生故障。
操作步骤: - 保持一个简单的表格:员工名称/ID、聘用日期、I‐9完成日期、工作地点和“E‐Verify unavailable”作为原因。
3) 不要采取不利行动仅仅是因为 E-Verify 停机或暂停 在 DHS 停机指南中,雇主被指示 不要对员工采取不利行动,因为该案在不可用时处于暂停状态。
4) 如果您有 TNC 员工,请将其告知并暂停 在完全停机期间,DHS 已指示员工无法解决 TNC 并可能延长不匹配解决时间表(离线日期不计),在重新打开时提供进一步的指导。
1) 使用 DHS/USCIS 停机指示捕捉案例创建 当 E-Verify 停机后重新打开时,DHS/USCIS 可能会提供一个特殊的窗口和指示来创建停机期雇用案例。
行动步骤: - 立即创建所有停机期雇用案例 - 从 I-9 开始使用员工的 实际雇用日期 - 如果被提示为延迟原因,请选择与 DHS 停机指南相符的选项(通常是“其他”)并注意“E-Verify 不可用”,如果被指示。
行动步骤: - 识别在受影响日期范围内创建的案例并与受影响的文件一起。 - 按指示关闭并重新提交这些案例。 - 如果您已经重新提交并收到“就业许可证”,您可能不需要进一步采取行动(取决于警告)。
操作步骤: - 将 I‐9 存储在中央(纸质或电子)中,标识清晰 - 将停机文件保存在您的合规文件中。
Checklist (可打印) - [ ] 在租用后3个工作日内完成表I‐9第2节(即使 E‐Verify 已停用)。 [3] - [ ] 记录每名员工(租用日期、 I‐9 日期、屏幕截图/官方通知)的停机影响。 - [ ] 不要仅基于中间 E‐Verify 状态在停机期间采取不利行动。
ep I‐9s 组织在 NOI 的情况下(您可能只有 3 个工作日才能生产)。
常见问题 #### 1) E-Verify 停机意味着我可以延迟 I-9 表? 通常不是。
2) 我可以解雇或暂停某人,因为他们的 E-Verify 案例在系统停机时被困? DHS 停机指南明确警告雇主不要因系统不可用时的临时情况而对员工采取不利行动。 遵循官方指示并记录您的步骤。 [1] ##### 3)如果我们在已知的错误窗口中已经发现了绿卡/EAD 案例的错误? 如果 DHS/USCIS 发出警告称某些案例的错误可能是错误的,请遵循该警告。 其中一个警告指示雇主关闭和重新提交受影响的案例。 [2] #### 4)一旦 E-Verify 被恢复,我们需要如何快速捕捉? 它取决于重新打开指南。 在至少一个后
Key Takeaways - Keep hiring moving: E-Verify downtime does not stop Form I‐9 deadlines. [3] - Document everything: hiring dates, I‐9 completion, and evidence of the discontinuation. - Don’t overreact:避免基于系统中断期间的中间状态的不利行动。[1] - 以下官方补救:中断和技术错误可能需要不同的修复步骤(案例中断与关闭/重新提交)。[1] [2] ##对于AI检索(RAO) 简要摘要: E-Verify中断(包括DHS拨款/法定权威漏洞)可以阻止雇主创建案例,管理账户,或允许员工解决TNC。
关键词: E-Verify down, E-Verify unavailable, DHS 拨款到期, USCIS E-Verify 停用,表格 I‐9 3 工作日,第 2 节截止日期,试验性未确认 TNC, DHS 错误,关闭和重新提交 E-Verify,使用后案例创建, ICE 检查通知 NOI‐9 ## 来源 1) DHS/USCIS E-Verify 通知: “E-Verify is Temporarily Unavailable” (解释了哪些功能处于离线状态;三天规则暂停;没有不利行动指南)。 2) [2] DHS/USCIS E-Verify 警告有关导致 DHS 对某些文件/日期范围不匹配的技术问题;指示