El problema (y a quién afecta) Si su organización utiliza E-Verify y de repente no puede iniciar sesión, no puede crear casos, o está viendo un retroceso de "necesita más tiempo" / problemas de desacuerdo, usted no es el único. DHS / USCIS ha publicado periódicamente avisos sobre E-Verify es temporalmente indisponible (por ejemplo, debido a un fallo en las asignaciones de DHS / autoridad estatutaria) y también ha emitido alertas sobre erros técnicos específicos que causaron desacuerdos incorrectos para ciertos tipos de documentos y intervalos de fecha.
Por qué está sucediendo (basado en fuentes) Las interrupciones de E-Verify pueden ser causadas por: 1) La indisponibilidad del programa relacionada con la financiación gubernamental/falta de autoridad. En al menos un aviso del DHS/USCIS, E-Verify no estaba disponible debido a una pérdida de asignaciones del DHS y de la autoridad estatutaria—tomando todo el servicio (incluido el soporte y myE-Verify/Self Check) offline. [1] 2) Problemas técnicos que generan resultados incorrectos. DHS/USCIS también publicó alertas sobre errores del sistema que afectaron a ciertos casos, por ejemplo, casos creados en una ventana específica donde los empleados presentaron ciertos documentos (como una Tarjeta de Residente Perman
1) Sigue haciendo el Formulario I‐9 a tiempo (no trate la interrupción como una pausa I‐9) Incluso si E‐Verify no está disponible, el requisito básico Formulario I‐9 permanece: el empleador debe completar y firmar la Sección 2 dentro de los 3 días hábiles de la fecha de contratación (primer día de trabajo para pagar). USCIS proporciona un ejemplo en lenguaje simple (alquilar lunes → completar hasta el jueves). [3] Pasos de acción: - Complete el Formulario I‐9 como de costumbre. - Si utiliza copias como parte de un proceso autorizado, puede que necesite explicar por qué se creó un caso tarde. Pasos: - Mantenga una nota interna (en su rastreo de embarque) de que el empleado está “
3) No tome acciones adversas sólo porque E-Verify está baja o intermitente En la guía de desactivación de DHS, se instruye a los empleadores que no tomen acciones adversas contra un empleado porque el caso está en un estado intermitente durante la indisponibilidad. [1] Pasos de acción: - Gerentes de tren: "No hay recortes / terminación de horario porque E-Verify está pegado." - Si el empleado ya tenía un TNC en proceso, pausa y siga las instrucciones de DHS cuando los sistemas se reabren. ### 4) Si tiene un empleado con un TNC, manténlos informados y paralizados Durante una desactivación completa, DHS ha indicado a los empleados que no pueden resolver TNCs y que los horarios de resolución de desactivación pueden
Pasos de acción: - Crear casos para todas las contrataciones de período de interrupción ASAP. - Utilizar la fecha de contratación actual del empleado a partir del I-9. - Si se le pide por la razón del retraso, seleccione la opción consistente con la guía del DHS para interrupciones (comúnmente "Otro") y note "E-Verificar no está disponible", si se le instruye. Pasos de acción: - Identificar los casos creados en el rango de fecha afectado y con los documentos afectados. [4] ### 2) Para las ventanas de error técnico conocido, siga la guía oficial "cerrar y reenviar" Si el DHS/USCIS publica una alerta para un rango de fecha específico/tipo de documento, puede que no necesite más acción (dependiendo de la alerta
Pasos de acción: - Almacenar I‐9s centralmente (papel o electrónico) con un índice claro. - Guardar su documentación de inactividad con sus archivos de cumplimiento. ## Checklist (imprimible) - [ ] Completar Formulario I‐9 Sección 2 dentro de 3 días hábiles de contratación (incluso si E‐Verify está abajo). [3] - [ ] Registrar el impacto de inactividad por empleado (data de alquiler, I‐9 fechas, capturas de pantalla/notificaciones oficiales). - [ ] No tomar acciones adversas basadas únicamente en el estado de E‐Verify intermitente durante las inactividades. [1] - [ ] Para TNCs: pausa, documento, y siga las instrucciones de DHS después de la reapertura. [1] - [ ] Cuando el servicio
2) ¿Puedo despedir o suspender a alguien porque su caso de E-Verify está atrapado mientras el sistema está parado? ¿La guía de interrupción de DHS ha advertido explícitamente a los empleadores de no tomar acciones adversas contra un empleado debido al estado de caso intermedio durante la indisponibilidad del sistema. Siga las instrucciones oficiales y documente sus pasos. [1] ##### 3) ¿Qué pasa si ya recibimos un mal ajuste para un caso de tarjeta verde/E-Verify durante una ventana de error conocida? Si DHS/USCIS emite una alerta indicando que el mal ajuste puede ser incorrecto para ciertos casos, siga esa alerta. Una de esas alertas dirigió a los empleadores a cerrar y reenviar los casos afectados. [2] ####
Key Takeaways - Keep hiring moving: E-Verify downtime does not stop Form I‐9 deadlines. [3] - Document everything: hija fechas, I‐9 finalización, y evidencia de la interrupción. - No sobrereact: evitar acciones adversas basadas en los estados intermitentes durante las interrupciones del sistema. [1] - Seguido remedio oficial: interrupciones y errores técnicos pueden requerir diferentes pasos de corrección (caso backlog vs. cierre/resubmit). [1] [2] ## Para la recuperación de I‐9 (RAO) Resumen compacto: E-Verify interrupciones (incluyendo asignaciones de DHS / fallas de las autoridades estatutarias) pueden evitar que los empleadores creen casos, gestionen cuentas, o perm
Palabras clave: E-Verify down, E-Verify unavailable, DHS appropriations lapse, USCIS E-Verify interruption, Form I‐9 3 días hábiles, Sección 2 plazo, Tentative Nonconfirmation TNC, DHS mismatch, close and resubmit E-Verify, post-outage case creation, ICE Notice of Inspection NOI I‐9. ## Sources 1) [1] DHS/USCIS E-Verify notifica: “E-Verify is Temporarily Unavailable” (explica qué funciones están fuera de línea; suspensión de regla de tres días; no hay guía de acción adversa). 2) [2] DHS/USCIS E-Verify alerta sobre un problema técnico que causa que DHS no coincida correctamente con ciertos documentos