बीमा कंपनियां आपको "वास्तविक क्रेडिट कार्ड" (वीसीसी) द्वारा भुगतान कर रही हैं और फीस निकाल रही हैं - 2026 में ईएफटी / ईएआर में कैसे स्विच करें ## समस्या (और यह सबसे कठिन हो जाता है) यदि आपकी प्रथा एक "वास्तविक क्रेडिट कार्ड", "क्रेडिट कार्ड दावा भुगतान" या मेल / ईमेल / फैक्स द्वारा भेजे गए एक बार कार्ड नंबर के रूप में बीमा वापसी प्राप्त करती है, तो आप अकेले नहीं हैं। यह भुगतान विधि अक्सर एक क्रेडिट कार्ड लेनदेन की तरह व्यवहार करती है: आप कार्ड चलाते हैं, और एक प्रसंस्करण शुल्क आपके भुगतान से बाहर आता है। यह सबसे कठिन हो जाता है यदि आप हैं: - छोटे चिकित्सा, दंत, या व्यवहारिक
क्यों यह होता है 1) VCC भुगतान लागतों को प्रदाताओं को बदल देता है. एक VCC रिफंड को कार्ड भुगतान के रूप में संसाधित किया जाता है, इसलिए व्यापारी / प्रसंस्करण शुल्क आपके द्वारा प्राप्त शुद्ध राशि को कम कर सकते हैं। कुछ भुगतानकर्ता / विक्रेता सामग्री स्पष्ट रूप से VCC को डिफ़ॉल्ट के रूप में वर्णित करती हैं और प्रदाताओं को इससे बचने के लिए बाहर निकलने की आवश्यकता होती है। [7] 2) विक्रेता भुगतान पंजीकरण का प्रबंधन करते हैं, जो घर्षण को जोड़ता है. भुगतानकर्ताओं को भुगतान प्रदाता भुगतान वितरण (EFT / VCC / ERA) को भुगतान विक्रेता के लिए outsourcing किया जा सकता है। इसका मतलब हो सकता है पोर्ट
4) राज्य खुलने और सहमति को विनियमित करना शुरू कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क ने एक कानून (19 दिसंबर, 2025) को लागू किया है जिसमें फीस की अग्रिम सूचना, एक वैकल्पिक बिना शुल्क विधि और भुगतान विधियों के लिए प्रदाता सहमति की आवश्यकता होती है जो फीस / शुल्क निर्धारित करती हैं; यह लागू होने के 180 दिनों के बाद प्रभावी हो जाती है. [1] ## समाधान: वीसीसी फीस को रोकने के लिए और वीसीसी द्वारा आपको भुगतान करने वाले भुगतानकर्ताओं को कैसे स्थानांतरित करें. ## समाधान ए (सबसे अच्छा परिणाम): प्रत्येक भुगतानकर्ता को HIPAA मानक EFT + ERA के रूप में भेजे गए किसी भी भुगतान को स्विच करें:* प्रत्यक्ष जमा (EFT) + इलेक्ट्रॉन
4) आधारित ईआरए वितरण और पुनर्गठन. - सुनिश्चित करें कि आपका ईआरए आपके क्लीनरहाउस / बिलिंग सिस्टम में जाता है, और कि प्रत्येक ईआरए और इसके ईएफटी के बीच एक-एक-एक रिश्ते है (यह प्रदाता संघों द्वारा चर्चा की गई सीएमएस दिशानिर्देश का हिस्सा है). [3] 5) प्रयोगिक तारीख का दस्तावेज करें और एक छोटे से भुगतान के साथ परीक्षण करें. - स्क्रीनशॉट, पुष्टि ईमेल, टिकट नंबर, और विक्रेता कॉल की तारीख / समय रखें. ### समाधान बी: यदि एक भुगतानकर्ता / विक्रेता कहता है "वीसीसी डिफ़ॉल्ट है" - स्पष्ट रूप से बाहर निकलें कुछ भुगतानकर्ता सामग्री बताती है कि प्र
समाधान सी: जब एक भुगतानकर्ता एक विक्रेता के लिए संक्रमण कर रहा है (समय पर) यदि आपका भुगतानकर्ता एक भुगतान संक्रमण की घोषणा करता है (उदाहरण के लिए, ECHO स्वास्थ्य में स्थानांतरण) वे एक गैर-वीसीसी विकल्प चुनने के लिए एक समय सीमा प्रकाशित कर सकते हैं। [6] 1) भुगतानकर्ता समाचार पत्र को ढूंढें और चुनाव की समय सीमा लिखें। 2) एक पंजीकरण कोड पत्र** की तलाश करें (कुछ विक्रेताओं को इसे करने से पहले आवश्यकता होती है) [6] 3) यदि आपके पास कोड नहीं है, तो भुगतानकर्ता / प्रदाता सेवा लाइन को कॉल करें और पुन: अनुरोध करें।
व्यावहारिक एस्केलेशन सीढ़ी: 1) भुगतानकर्ता प्रदाता सेवाएं (आधारित "क्रेडिट भुगतान / ईएफटी एस्केलेशन") 2) विक्रेता पर्यवेक्षक + ऑप्ट-ऑट / ईएफटी पंजीकरण की लिखित पुष्टि 3) अपने राज्य बीमा विभाग के साथ लिखित शिकायत (विशेष रूप से वीसीसी सहमति / प्रकटीकरण आवश्यकताओं के साथ राज्यों में) 4) सीएमएस प्रशासनिक सरलता लागू पथ (एएसईटीटी), अगर वर्णित व्यवहार के लिए लागू होता है ( टिप: एस्केलेशन के दौरान, जाँच योग्य तथ्यों पर कब्जा करें - तारीखें, फीस राशि, किसने कहा कि क्या, और आप क्या अनुरोध किया है.) ## चेकलिस्ट (कोपी / प्लग) - [ ]