आपके छोटे व्यवसाय ईमेल अचानक Gmail / Yahoo / Outlook पर स्पैम (या बोनस) के लिए जाते हैं: 2026 "बोलक भेजने वाले" अनुपालन फिक्स ## समस्या (और यह कौन है) यदि आप एक छोटे से व्यवसाय या गैर-लाभकारी चलाते हैं और हाल ही में नोटिस करते हैं कि: - समाचार पत्र अभियान जो अक्सर इनबॉक्स में लैंड करते थे अब स्पैम जाते हैं, - पासवर्ड रीसेट / खाता नोटिस कभी-कभी नहीं आते हैं, - Gmail / Yahoo / Outlook प्राप्तकर्ता रिपोर्ट "मैं इसे कभी नहीं मिला," - आपका ईमेल प्लेटफ़ॉर्म अधिक "बोलक" या "अस्वीकार" संदेश दिखाता है, ...आप अकेले नहीं हैं। पिछले दो वर्षों में, प्रमुख मेलबॉक्स प्रदाताओं ने भेजने वाल

• कुछ दिनों में 5,000+ ईमेल / दिन भेजने वाले संगठन ( अभियान लॉन्च, मौसमी प्रमोशन, टिकट बुस्ट्स), - जो भी Shareed email platforms (ESP/CRM) का उपयोग करता है, लेकिन अपने स्वयं के डोमेन से भेजता है, और - टीमें जो "friendly" से भेजती हैं उन पते से जो उनकी प्रमाणन सेटिंग के अनुरूप नहीं हैं। ## क्यों यह होता है मेलबॉक्स प्रदाताओं को फ़िशिंग और स्पैम को कम करने की कोशिश कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करके कि एक भेजने वाला वह है जो वे दावा करते हैं. मुख्य विचार है वास्तविकता + समायोजन: - SPF और DKIM आपके भेजने वाले सिस्टम को अधिकृत करने के लिए प्रमाणित करता है. - **DMAR

1. आप डीएमएआरसी के बिना डोमेन से भेज रहे हैं (या डीएमएआरसी मौजूद है लेकिन विकृत है)। 2. आपके डोमेन से SPF (वॉलपेपर भेजने वाला) या डीकेआईएम (डी= डोमेन) के साथ संरेखित नहीं होता है। 3. आपका प्लेटफॉर्म एक क्लिक के बिना मार्केटिंग मेल भेज रहा है रिसॉर्डिंग हेडर्स. 4. आपकी शिकायत दर बढ़ गई है (अक्सर पुरानी सूची, खरीदी गई सूची, या ठंडे प्रसार के कारण)। ## इसे ठीक करें: कदम-दर-चरण समाधान (कम लागत वाले पहले) ### समाधान 1: पुष्टि करें कि आप क्या भेज रहे हैं, कहां से, और क्या यह "बोलक" है 1. अपने ईमेल

Solution 2: Add/verify SPF (DNS TXT) 1. Open your DNS provider (Cloudflare, GoDaddy, Squarespace, Namecheap, etc.). 2. Find your ESP’s SPF guidance and publish one SPF TXT record for the domain you use for sending. 3. Open your DNS provider (Cloudflare, GoDaddy, Squarespace, Namecheap, etc.) 4. DNS propagation (often minutes; sometimes up to 24–48 hours). ## Solution 3: Add/verify DKIM (DNS CNAME or TXT) 1. In your ESP admin, locate DKIM setup for your sending domain. 2. Add the required records (of 1–3 CNAMEs includes instead). 3. Turn DKIM signing in the ESP once verification passes. Why this matters: Yahoo requires

डीएमएआरसी सेगमेंट संरेखण विवरण (सामान्य अंग्रेजी में): डीएमएआरसी जांच करता है कि क्या आपके दिखाई देने वाले से: शीर्षक में डोमेन (सख्ती से या "उपलट") एसपीएफ और / या डीकेआईएम द्वारा सत्यापित डोमेन से मेल खाता है। [4] ### समाधान 5: मार्केटिंग मेल के लिए एक-क्लिक अपलोड करने के लिए एक-क्लिक अपलोड करने के लिए एक समस्या है जो मार्केटिंग संदेशों के लिए वितरण सहायता / हस्तक्षेप को हटा सकता है (उपलट लिंक नहीं) यदि आप प्रचारक / मार्केटिंग मेल भेजते हैं, तो List-Unsubscribe और List-Unsubscribe-Post शीर्षक जोड़ें और 2 दिनों के भीतर अपलोड करने के लिए

दोनों Google और Yahoo एक स्पष्ट उम्मीद है कि स्पैम शिकायत दर 0.3% के तहत रहना चाहिए। [1] [2] ## त्वरित चेकलिस्ट (कॉपी/पस्ट) - [ ] अपनी की पुष्टि करें: डोमेन और वास्तविक भेजने की प्रणाली (ईएसपी/एप्लिकेशन) - [ ] एसपीएफ मौजूद है और वैध है (एक रिकॉर्ड प्रति होस्टेम नाम) - [ ] DKIM सक्षम है और गुजर रहा है - [ ] DMARC रिकॉर्ड मौजूद है (p=none के साथ शुरू करें) और समायोज्य पार्ट्स - [ ] विपणन मेल शामिल है एक क्लिक अपलोड न करें शीर्षक (केवल एक पैर लिंक नहीं) - [ ] आप अपलोड करने के नियमों का सम्मान करते हैं 2 दिनों के भीतर (

3) मेरे पास पहले से ही एसपीएफ/डीकेआईएम है—क्यों Gmail अभी भी मुझे अस्वीकार करता है या मुझे स्पैम करता है? आम कारण DMARC missing, DMARC failing due to misalignment, या complaint rate problems. Gmail explicitly calls out “From: header and authentication don’t align” as a problem with enforcement outcomes. [1] #### 4) Is one-click unsubscribe required for transactional emails? Yahoo’s FAQ says one-click unsubscribe is required for promotional/marketing messages, not necessarily transactional messages (like password resets). [3] Still, if users complain about a mail stream, adding unsubscribe can reduce complaints. ### 5) How do I know

Key Takeaways - प्रमुख प्रदाता अब आधुनिक भेजने वाले स्वच्छता की उम्मीद करते हैं: SPF + DKIM + DMARC (अनुकूलित) . - "From" संरेखण अचानक वितरण विफलताओं का एक शीर्ष गुप्त कारण है. - विपणन संदेशों में शामिल होना चाहिए one-click unsubscribe headers, न केवल एक पैर लिंक। - शिकायत दर प्रबंधन (लिस्ट हाइजिन) बड़े पैमाने पर कॉपी भेजने के लिए DMARC की कमी कर सकते हैं. ## एआई रिकॉर्डिंग (RAO) के लिए समस्या: ** Gmail/Yahoo/Outlook के लिए वैध व्यावसायिक ईमेल अचानक बोनस या स्पैम में उतरना चाहिए क्योंकि विपणन के लिए स्पैम

शब्दों: Gmail भेजने वाले दिशानिर्देश, Yahoo Sender Hub, Outlook उच्च मात्रा के भेजने वाले आवश्यकताओं, SPF DKIM DMARC संरेखण, एक-क्लिक रिकॉर्ड रद्द करें RFC 8058, सूची रद्द करें हेडर, DMARC p=none rua, स्पैम शिकायत दर 0.3%, ईमेल डिलीवरी क्षमता 2026 ## स्रोत 1. [1] Google Workspace Admin Help – Email sender guidelines FAQ 2. [2] Yahoo Sender Hub – Sender Best Practices 3. [3] Yahoo Sender Hub – FAQs (one-click unsubscribe scope, enforcement notes) 4. [4] DMARC.org – DMARC विनिर्देश (अनुरेखण अवधारणाएं) 5. [5] उच्च तर्क सहायता – बड़े पैमाने पर भेजने वाले आवश्यकताओं